2008年秋季学期注册小贴士
发布时间:2008-08-31    发布者:注册中心

注册是新学期的第一步,按时办理注册,是延续华中大学子身份的必要手续。以下是注册期间的常见问题,希望能对您顺利办理学期注册有所帮助。

1、  注册的流程是什么?

在学校许可的注册时间内,学生缴清当期学费,并且符合学校规定的其他注册条件,持本人有效学生证件到院系等所属管理部门或注册中心提交注册申请, HUB系统”受理学生的注册申请,准予学生注册。

2、缴费后是否可以立刻注册?

学生应在开学前一周将学费足额存在学校指定缴费卡上。存款时要注意留有余额,以保证学费可以足额划扣。若缴费卡变更需到财务处办理相关手续。

学费划扣数据传到注册中心一般需1个工作日,如果是当日缴费,请隔一天后(因双休日银行不上班,如遇双休日则隔三天)前来申请注册,以免因缴费数据未到而不能顺利注册。请随时查询个人银行卡划扣及学费到帐情况,并确保按时注册。

如出现财务处已确认学费缴纳但仍不能顺利注册的情况,很可能是财务处与注册中心的姓名、学号、学籍状态等信息不一致导致数据匹配不上,遇到这种情况,请留下相关正确信息,数据有待注册中心与财务处进行核实后再代为注册。请务必在一周内登录HUB系统查询自己的注册状态,以免影响您的学习。

3、怎样查询学费缴纳情况?

学生本人可以登录HUB系统,在左方“个人信息中心”下我的财务中心”进行查询;还可在财务处网页“学费查询”进行查询。

如对学费数据有疑问,主校区学生可以咨询财务处、同济校区学生可以咨询同济校区财务办进行确认和咨询。

4、公派出国、联合培养学生如何注册?

公派出国、联合培养等在其他学校学习、拥有我校学籍的学生,应当由学生本人在学校规定的注册时间内登录HUB系统(http://hub.hust.edu.cn)申请注册。

5、不能按时返校应该怎么办?

不能按时返校,应以书面形式向所在院(系、所)提交请假申请,2周以内的请假申请,由院系审查批准;2周以上,由院系按隶属关系报学校教务处、研究生院或远程与继续教育学院审批。已经请假并获批准的学生,可以在批准的请假期限内到所在院(系、所)或注册中心销假、注册。

6、因故不能注册怎么办?

因故不能注册,需办理暂缓注册。

您可以在注册中心领取并填写“暂缓注册审批表”,先后由所在院系、学生管理部门(本科生在学生处资助中心、研究生在研究生院研工部)、财务部门进行前置审核(资助中心地址:主校区大学生活动中心西侧五楼;研工部地址:主校区大学生活动中心对面;财务部门地址:主校区大学生活动中心东侧二楼),然后将盖章齐全的“暂缓注册审批表”返回给注册中心。在将“暂缓注册审批表”返回给注册中心之后,请您在一周内登录HUB系统查询暂缓注册审批结果(“学生注册管理”中“暂缓注册状态”)。如果学校已批准同意您暂缓注册,请在经核准的允许暂缓注册截止时间之前办理注册手续;如果学校没有同意您的暂缓注册申请,请仍按照学校规定的期限缴费注册。请注意,即使您已经办理暂缓注册,在正式注册通过之前,您仍无权选课、参加课程考试,您的学习记录仍不由学校所记载。

7、遇到系统不能注册的情况怎么办?

  遇到服务器繁忙或网络繁忙,暂时不能为您注册的情况时,您可以出示您的学生证,留下您的信息,稍候我们将会为您代办注册手续。请您次日登录HUB系统查询自己本学期注册状态。如已注册,本学期工作时间可随时来注册中心补盖注册章;如未注册,则有可能为尚未足额缴费或财务数据尚未到达注册中心,请核实后再申请注册。

   8、怎样登陆HUB系统?

华中科技大学HUB系统是一个集中式的涵盖全校各项业务的综合管理信息系统,其网址是:http://hub.hust.edu.cn

登录时,首先应正确选择相应的登录方式,如教工号登陆、学号登陆或UID登陆。初始密码为本人身份证件号的后六位(末尾为字母的应大写)。忘记密码可点击“找回密码”按键自行找回。如果无故登陆不成功,本人应持学生证、有效身份证件到学校注册中心进行处理。

9、怎样查询自己的注册状态、学费状态、成绩等信息?

登陆HUB系统,在学生注册管理”菜单中“查询注册状态”下可查询本人的注册情况,另外,已申请学校电子邮箱(Smail邮箱)的同学,相关注册信息会自动发送到本人邮箱。在个人信息中心”菜单中“我的财务中心”下可查询本人的学费缴纳状况。在教务学务管理”菜单中“成绩管理”下可查询本人的成绩状况。

10、学生基本身份信息如有变更,应如何处理?

这里所指的学生基本身份信息,主要是指学生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证件类型、身份证件号码等个人身份信息。

新生在正式注册取得学籍之前,如有基本身份信息变更,应首先向学校招生部门提出申请,由学校招生部门审核确认之后,注册中心再变更。

在籍学生需要变更其个人基本身份信息,应提出变更申请,学生需持有效身份证件及由该证件颁发机关(或其派出机构)出具的变更证明原件(明确列明:因何原因何信息项由何内容变更为何内容;变更时间应发生在入学考试录取后至毕业发证前),在变更证明开具的2个月内,向注册中心提交变更申请。经核准学校学生基础数据库及变更证明的相关信息,留存变更证明原件,对相应信息予以变更。

更进一步的信息变更办法,可参阅《华中科技大学学生基本身份信息变更管理暂行办法》。

11、学生如何申请学校smail信箱?

Smail信箱是学校为在校学生配发的免费电子信箱,其日常的运行、维护和管理由学校网络与计算中心负责。学生可以自行登录HUB系统申请smail信箱,关于smail信箱的申请的有关问题,可咨询注册中心。

为方便新生及上机不方便的同学申请,各学生班可以统一组织申请,需要统一申请的,应在注册中心领取《学生集中申领smail信箱登记表》。

学校逐步推行“信息速递”服务,学生成绩单以及其他与学生相关的通知将直接发送到学生个人的smail信箱。

 

 

如果您还有新的问题,请拨打8754010187540601进行咨询,注册中心地址:主校区西二区1号。

电子信箱:registrar@mail.hust.edu.cn

电话总机:027- 8754010187540601